Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu elementy.xyz

Wersja z 19 października 2026 r. · dotyczy serwisu dostępnego pod adresem elementy.xyz · Pobierz PDF

1. Administrator danych

Administratorem Waszych danych osobowych jest Elementy XYZ sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001265144 (Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS), NIP 7963050455, REGON 545695402.
W sprawach danych osobowych możecie pisać na biuro@elementy.xyz, dzwonić pod numer +48 692 140 468 albo pisać na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Formularz kontaktowy i asystent „Zapytaj o dom”: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości lub pytania, informacja o działce (czy ją macie, kod pocztowy) i wybrana konfiguracja domu.
Rezerwacja: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma i NIP (jeśli rezerwujecie jako firma), identyfikator działki ewidencyjnej i najbliższy adres działki (adres dostawy), kod pocztowy, konfiguracja domu, informacja o żądaniu wcześniejszego rozpoczęcia analizy działki oraz numer rezerwacji.
Płatność zaliczki: przy płatności online przez PayU — kwota, opis, status płatności i numer transakcji (danych karty, rachunku ani kodu BLIK nie otrzymujemy); przy przelewie tradycyjnym — dane z przelewu (nadawca, numer rachunku, tytuł).
Oferta PDF wysyłana e-mailem: adres e-mail i konfiguracja domu.
Newsletter: adres e-mail, język strony, miejsce zapisu, zaznaczone zainteresowania, informacja o działce i link do zapisanej konfiguracji, a także data zapisu oraz data, godzina i adres IP potwierdzenia zapisu.
Zapisy na zwiedzanie domu pokazowego oraz zgłoszenia zainteresowania nowymi opcjami („wkrótce”): adres e-mail i wybrane zainteresowania.
Formularz dla inwestorów: nazwa firmy, dane osoby kontaktowej i informacje o planowanej inwestycji.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, czas wizyty i zapytań do serwera (logi serwera) oraz — po wyrażeniu zgody — dane analityczne o korzystaniu ze strony.
Konfigurator działa w Waszej przeglądarce. Wybory dotyczące modułów i wykończenia trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sami je prześlecie (formularz kontaktowy, rezerwacja, oferta PDF).

3. Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — działania przed zawarciem umowy na Wasze żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zawarcie i wykonanie umowy rezerwacji, w tym wstępna analiza działki, obsługa zaliczki i wysyłka potwierdzeń — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wysłanie oferty PDF na wskazany adres e-mail — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Newsletter i maile powitalne po zapisie — Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis wymaga potwierdzenia linkiem z wiadomości e-mail; bez potwierdzenia nie wysyłamy newslettera.
Informacja o otwarciu domu pokazowego i o nowych opcjach, o które pytaliście — Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz wykazanie udzielenia zgód — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Bezpieczeństwo serwisu, w tym ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami oraz logi serwera — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) — Wasza zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Statystyki otwarć i kliknięć w wiadomościach newslettera — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ocenie skuteczności komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przyjąć rezerwacji.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją ani umową — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Rezerwacje i umowy — przez czas ich wykonywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Newsletter — do czasu wypisania się (wycofania zgody). Po wypisie zachowujemy wyłącznie adres e-mail na liście osób wypisanych, żeby nie wysłać do niego wiadomości ponownie, oraz informację o udzieleniu i wycofaniu zgody — do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Niepotwierdzone zapisy usuwamy.
Logi serwera i dane zabezpieczające formularze — do 12 miesięcy.
Dane analityczne Google Analytics 4 — zgodnie z ustawieniami przechowywania danych w Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i obsługiwać Wasze sprawy, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
1. SEOHOST sp. z o.o. (Polska) — hosting strony i funkcji serwerowych obsługujących formularze, rezerwacje i płatności;
2. Brevo (Sendinblue SAS, Paryż, Francja) — wysyłka wiadomości e-mail ze strony (zgłoszenia z formularzy, oferty PDF, potwierdzenia rezerwacji) oraz prowadzenie listy newslettera;
3. Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia) — poczta e-mail (Google Workspace) oraz, wyłącznie po Waszej zgodzie, statystyki odwiedzin (Google Analytics 4);
4. Cloudflare, Inc. (USA) — ochrona formularzy przed botami (Cloudflare Turnstile), działająca w chwili wysyłania formularza; przetwarza m.in. adres IP i dane przeglądarki;
5. podmioty świadczące nam usługi księgowe, prawne i informatyczne — w zakresie niezbędnym do ich wykonania.
Operator płatności. Płatności online obsługuje PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399), który w zakresie realizacji płatności jest odrębnym administratorem danych. Przekazujemy PayU imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli został podany), adres IP oraz kwotę i opis płatności. Zasady PayU opisuje polityka prywatności PayU (poland.payu.com).
Wpłata przelewem tradycyjnym jest przetwarzana także przez bank prowadzący nasz rachunek.
Weryfikacja działki. Gdy wpisujecie identyfikator działki przy rezerwacji, Wasza przeglądarka sprawdza go w publicznych usługach Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (Usługa Lokalizacji Działek Katastralnych i usługa wyszukiwania adresów). Do GUGiK trafia wyłącznie identyfikator lub współrzędne działki — bez Waszych danych kontaktowych.
Część dostawców (Google, Cloudflare) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się wtedy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Wasze prawa

Macie prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Zgodę możecie wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Z newslettera wypiszecie się jednym kliknięciem — link jest w każdej wiadomości — albo pisząc na biuro@elementy.xyz.
Macie prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Sprawy dotyczące danych przetwarzanych przez PayU S.A. jako odrębnego administratora kierujcie bezpośrednio do PayU.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Was skutki prawne. Treści newslettera dopasowujemy jedynie do języka i zaznaczonych przez Was zainteresowań.

7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona zapisuje w Waszej przeglądarce wyłącznie informacje niezbędne do jej działania: wybrany język i Waszą decyzję dotyczącą plików cookies. Ochrona formularzy (Cloudflare Turnstile) działa dopiero w chwili wysyłania formularza.
Za Waszą zgodą, wyrażoną w banerze, uruchamiamy Google Analytics 4, który zapisuje pliki cookies i zbiera anonimowe statystyki odwiedzin. Bez zgody Google Analytics nie jest ładowany.
Decyzję możecie zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możecie też usunąć pliki cookies i dane strony w ustawieniach przeglądarki.
Wiadomości newslettera mogą zawierać element pozwalający zliczać otwarcia i kliknięcia (statystyki Brevo) — opisane w pkt 3 ust. 10.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych, w szczególności szyfrowane połączenie (HTTPS), przechowywanie kluczy dostępowych poza katalogiem strony, ochronę formularzy przed botami i ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. w razie zmiany przepisów albo sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą wersji na górze strony.

Privacy Policy of elementy.xyz

Version of 19 October 2026 · applies to the service available at elementy.xyz · Download PDF

1. Data controller

The controller of your personal data is Elementy XYZ sp. z o.o., ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, Poland, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under KRS number 0001265144 (District Court Lublin-Wschód in Lublin with its seat in Świdnik, 6th Commercial Division), NIP 7963050455, REGON 545695402.
For matters concerning personal data, write to biuro@elementy.xyz, call +48 692 140 468 or write to our registered office.

2. What data we process

Contact form and the “Ask about the house” assistant: first name and surname, e-mail address, telephone number, the content of your message or question, information about your plot (whether you have one, postal code) and the selected house configuration.
Reservation: first name and surname, e-mail address, telephone number, company name and tax ID (if booking as a business), the cadastral parcel identifier and the nearest address of the plot (delivery address), postal code, house configuration, whether you requested an early start of the plot analysis, and the reservation number.
Deposit payment: for online payment via PayU — amount, description, payment status and transaction number (we do not receive card, account or BLIK details); for a traditional bank transfer — the transfer details (sender, account number, title).
PDF offer sent by e-mail: e-mail address and house configuration.
Newsletter: e-mail address, site language, where you subscribed, selected interests, information about your plot and a link to your saved configuration, as well as the subscription date and the date, time and IP address of the confirmation.
Show-home visit sign-ups and expressions of interest in upcoming options (“coming soon”): e-mail address and selected interests.
Investor form: company name, contact person details and information about the planned investment.
Technical data: IP address, browser and device type, time of visits and server requests (server logs) and — with your consent — analytical data on how you use the site.
The configurator runs in your browser. Your choices of modules and finishes reach us only when you send them yourself (contact form, reservation, PDF offer).

3. Purposes and legal bases

Answering an enquiry and preparing a quote — steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
Concluding and performing the reservation agreement, including the preliminary plot analysis, handling the deposit and sending confirmations — performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
Sending the PDF offer to the e-mail address you provide — steps taken before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
Newsletter and welcome e-mails after subscribing — your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Subscription must be confirmed via a link in an e-mail; without confirmation we do not send the newsletter.
Information about the show-home opening and the new options you asked about — your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Settlements, accounting and tax obligations — legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).
Establishing, pursuing and defending claims and demonstrating that consent was given — the controller’s legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Security of the service, including protecting forms against spam and abuse and server logs — the controller’s legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Visit statistics (Google Analytics 4) — your consent given in the cookie banner (Art. 6(1)(a) GDPR).
Open and click statistics for newsletter messages — the controller’s legitimate interest in assessing the effectiveness of communication (Art. 6(1)(f) GDPR).
Providing data is voluntary, but without the data marked as required in the forms we cannot answer an enquiry or accept a reservation.

4. How long we keep data

Enquiries that did not result in a reservation or contract — for 12 months from the last contact.
Reservations and contracts — for the duration of their performance and then until the limitation period for claims expires and for the period required by tax and accounting regulations (as a rule 5 years from the end of the year in which the tax obligation arose).
Newsletter — until you unsubscribe (withdraw consent). After you unsubscribe we keep only the e-mail address on a suppression list, so that we do not send messages to it again, and information on the granting and withdrawal of consent — until the limitation period for any claims expires. Unconfirmed sign-ups are deleted.
Server logs and form-protection data — up to 12 months.
Google Analytics 4 analytical data — according to the data retention settings in Google Analytics, no longer than 14 months.

5. Who we share data with

We share data only with entities that help us run the service and handle your matters, under data processing agreements:
1. SEOHOST sp. z o.o. (Poland) — hosting of the website and the server functions handling forms, reservations and payments;
2. Brevo (Sendinblue SAS, Paris, France) — sending e-mails from the website (form submissions, PDF offers, reservation confirmations) and managing the newsletter list;
3. Google Ireland Limited (Dublin, Ireland) — e-mail (Google Workspace) and, only with your consent, visit statistics (Google Analytics 4);
4. Cloudflare, Inc. (USA) — protecting forms against bots (Cloudflare Turnstile) at the moment a form is sent; it processes, among other things, the IP address and browser data;
5. providers of accounting, legal and IT services to us — to the extent necessary to perform them.
Payment operator. Online payments are handled by PayU S.A., Poznań (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399), which is a separate controller for the purpose of processing payments. We share with PayU your name, e-mail address, telephone number (if provided), IP address and the payment amount and description. PayU’s rules are set out in the PayU privacy policy (poland.payu.com).
A traditional bank transfer is also processed by the bank that holds our account.
Plot verification. When you enter the parcel identifier during a reservation, your browser checks it in the public services of the Polish Head Office of Geodesy and Cartography (GUGiK) — the cadastral parcel location service and the address search service. Only the parcel identifier or coordinates are sent to GUGiK — without your contact details.
Some providers (Google, Cloudflare) may process data outside the European Economic Area, in particular in the USA. In that case the transfer is based on a European Commission adequacy decision (EU-US Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses approved by the European Commission.
We do not sell personal data.

6. Your rights

You have the right to access your data and obtain a copy, to rectification, erasure and restriction of processing, to data portability and to object to processing based on legitimate interest.
You may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing before withdrawal. You can unsubscribe from the newsletter with one click — the link is in every message — or by writing to biuro@elementy.xyz.
You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office in Poland (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw) or with the supervisory authority in your country of residence.
Please direct matters concerning data processed by PayU S.A. as a separate controller directly to PayU.
We do not make decisions based solely on automated processing that would produce legal effects concerning you. We only tailor newsletter content to the language and the interests you selected.

7. Cookies and browser storage

The site stores in your browser only the information necessary for it to work: the selected language and your cookie decision. Form protection (Cloudflare Turnstile) is activated only when a form is sent.
With your consent, given in the banner, we load Google Analytics 4, which stores cookies and collects anonymous visit statistics. Without consent, Google Analytics is not loaded.
You can change your decision at any time by clicking “Cookie settings” in the site footer. You can also delete cookies and site data in your browser settings.
Newsletter messages may contain an element that counts opens and clicks (Brevo statistics) — see section 3(10).

8. Data security

We apply technical and organisational measures appropriate to the nature of the data, in particular an encrypted connection (HTTPS), storing access keys outside the website directory, protecting forms against bots and limiting access to data to authorised persons only.

9. Changes to this policy

We may update this policy, for example if the law or the way the service works changes. The current version is always available at this address, with the version date at the top of the page.

Integritetspolicy

Integritetspolicy för elementy.xyz

Version av den 19 oktober 2026 · gäller tjänsten på elementy.xyz · Ladda ned PDF

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för era personuppgifter är Elementy XYZ sp. z o.o., ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, Polen, registrerat i det polska domstolsregistrets företagsregister under KRS-nummer 0001265144 (distriktsdomstolen Lublin-Wschód i Lublin med säte i Świdnik, 6:e handelsavdelningen), NIP 7963050455, REGON 545695402.
I frågor om personuppgifter kan ni skriva till biuro@elementy.xyz, ringa +48 692 140 468 eller skriva till vårt säte.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Kontaktformuläret och assistenten ”Fråga om huset”: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, meddelandets eller frågans innehåll, uppgifter om tomten (om ni har en, postnummer) och vald huskonfiguration.
Bokning: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och organisationsnummer (om ni bokar som företag), tomtens fastighetsbeteckning och närmaste adress (leveransadress), postnummer, huskonfiguration, uppgift om begäran om tidigare start av tomtanalysen samt bokningsnummer.
Betalning av handpenningen: vid onlinebetalning via PayU — belopp, beskrivning, betalningsstatus och transaktionsnummer (vi får inga kort-, konto- eller BLIK-uppgifter); vid vanlig banköverföring — uppgifterna från överföringen (avsändare, kontonummer, referens).
PDF-offert per e-post: e-postadress och huskonfiguration.
Nyhetsbrev: e-postadress, webbplatsens språk, var ni anmälde er, valda intressen, uppgifter om tomten och länk till er sparade konfiguration samt datum för anmälan och datum, tid och IP-adress för bekräftelsen.
Anmälan till visning av visningshuset och intresseanmälningar för kommande alternativ (”kommer snart”): e-postadress och valda intressen.
Formulär för investerare: företagsnamn, kontaktpersonens uppgifter och information om den planerade investeringen.
Tekniska uppgifter: IP-adress, typ av webbläsare och enhet, tidpunkt för besök och serveranrop (serverloggar) samt — med ert samtycke — analysuppgifter om hur ni använder webbplatsen.
Konfiguratorn körs i er webbläsare. Era val av moduler och ytskikt når oss först när ni själva skickar dem (kontaktformulär, bokning, PDF-offert).

3. Ändamål och rättslig grund

Svar på förfrågan och offert — åtgärder på er begäran innan avtal ingås (artikel 6.1 b GDPR).
Ingående och fullgörande av bokningsavtalet, inklusive preliminär tomtanalys, hantering av handpenningen och bekräftelser — fullgörande av avtal (artikel 6.1 b GDPR).
Att skicka PDF-offerten till angiven e-postadress — åtgärder innan avtal ingås (artikel 6.1 b GDPR).
Nyhetsbrev och välkomstmejl efter anmälan — ert samtycke (artikel 6.1 a GDPR). Anmälan måste bekräftas via en länk i ett mejl; utan bekräftelse skickar vi inget nyhetsbrev.
Information om visningshusets öppning och om nya alternativ som ni frågat om — ert samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
Avräkning, bokföring och skatteskyldigheter — rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR).
Fastställande, utövande och försvar av rättsliga anspråk samt att visa att samtycke lämnats — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f GDPR).
Tjänstens säkerhet, inklusive skydd av formulär mot skräppost och missbruk samt serverloggar — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f GDPR).
Besöksstatistik (Google Analytics 4) — ert samtycke i cookiebannern (artikel 6.1 a GDPR).
Statistik över öppningar och klick i nyhetsbrevet — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse att utvärdera kommunikationens effektivitet (artikel 6.1 f GDPR).
Det är frivilligt att lämna uppgifter, men utan de uppgifter som markerats som obligatoriska kan vi inte besvara en förfrågan eller ta emot en bokning.

4. Hur länge vi sparar uppgifter

Förfrågningar som inte lett till bokning eller avtal — i 12 månader från senaste kontakt.
Bokningar och avtal — under den tid de fullgörs och därefter till dess preskriptionstiden för anspråk löpt ut samt under den tid som krävs enligt skatte- och bokföringsregler (i regel 5 år från utgången av det år då skatteskyldigheten uppstod).
Nyhetsbrev — tills ni avregistrerar er (återkallar samtycket). Därefter sparar vi endast e-postadressen på en spärrlista, så att vi inte skickar meddelanden till den igen, samt uppgift om att samtycke lämnats och återkallats — till dess preskriptionstiden för eventuella anspråk löpt ut. Obekräftade anmälningar raderas.
Serverloggar och uppgifter för skydd av formulär — upp till 12 månader.
Analysuppgifter i Google Analytics 4 — enligt inställningarna för datalagring i Google Analytics, högst 14 månader.

5. Vilka vi delar uppgifter med

Vi delar uppgifter endast med aktörer som hjälper oss att driva tjänsten och hantera era ärenden, på grundval av personuppgiftsbiträdesavtal:
1. SEOHOST sp. z o.o. (Polen) — webbhotell för webbplatsen och de serverfunktioner som hanterar formulär, bokningar och betalningar;
2. Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankrike) — utskick av e-post från webbplatsen (formulärärenden, PDF-offerter, bokningsbekräftelser) och hantering av nyhetsbrevslistan;
3. Google Ireland Limited (Dublin, Irland) — e-post (Google Workspace) och, endast med ert samtycke, besöksstatistik (Google Analytics 4);
4. Cloudflare, Inc. (USA) — skydd av formulär mot robotar (Cloudflare Turnstile) i det ögonblick ett formulär skickas; behandlar bland annat IP-adress och webbläsaruppgifter;
5. aktörer som tillhandahåller redovisnings-, juridiska och IT-tjänster åt oss — i den omfattning som krävs.
Betaltjänstoperatör. Onlinebetalningar hanteras av PayU S.A., Poznań (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399), som är separat personuppgiftsansvarig för betalningshanteringen. Vi lämnar till PayU namn, e-postadress, telefonnummer (om det angetts), IP-adress samt betalningens belopp och beskrivning. PayU:s regler finns i PayU:s integritetspolicy (poland.payu.com).
En vanlig banköverföring behandlas även av den bank där vi har vårt konto.
Kontroll av tomten. När ni anger tomtens beteckning vid bokningen kontrollerar er webbläsare den i de offentliga tjänsterna hos Polens lantmäterimyndighet (GUGiK). Till GUGiK skickas endast tomtens beteckning eller koordinater — utan era kontaktuppgifter.
Vissa leverantörer (Google, Cloudflare) kan behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, särskilt i USA. Överföringen sker då på grundval av Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU-US Data Privacy Framework) eller standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.
Vi säljer inte personuppgifter.

6. Era rättigheter

Ni har rätt till tillgång till era uppgifter och en kopia av dem, rättelse, radering, begränsning av behandlingen, dataportabilitet och att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
Ni kan när som helst återkalla ert samtycke utan att det påverkar lagligheten av behandlingen före återkallelsen. Ni avregistrerar er från nyhetsbrevet med ett klick — länken finns i varje meddelande — eller genom att skriva till biuro@elementy.xyz.
Ni har rätt att lämna klagomål till den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) eller till tillsynsmyndigheten i ert hemland (i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).
Ärenden som rör uppgifter som behandlas av PayU S.A. som separat personuppgiftsansvarig riktar ni direkt till PayU.
Vi fattar inga beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling och som har rättsliga följder för er. Vi anpassar endast nyhetsbrevets innehåll efter språk och de intressen ni valt.

7. Cookies och lagring i webbläsaren

Webbplatsen sparar i er webbläsare endast information som behövs för att den ska fungera: valt språk och ert beslut om cookies. Skyddet av formulär (Cloudflare Turnstile) aktiveras först när ett formulär skickas.
Med ert samtycke i bannern laddar vi Google Analytics 4, som sparar cookies och samlar in anonym besöksstatistik. Utan samtycke laddas inte Google Analytics.
Ni kan när som helst ändra ert beslut genom att klicka på ”Cookie-inställningar” längst ned på sidan. Ni kan också radera cookies och webbplatsdata i webbläsarens inställningar.
Nyhetsbrevet kan innehålla ett element som räknar öppningar och klick (Brevo-statistik) — se avsnitt 3 punkt 10.

8. Datasäkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder som är lämpliga för uppgifternas art, särskilt krypterad anslutning (HTTPS), lagring av åtkomstnycklar utanför webbplatsens katalog, skydd av formulär mot robotar och begränsad åtkomst till uppgifterna för behöriga personer.

9. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy, till exempel om lagen eller tjänstens funktion ändras. Den aktuella versionen finns alltid på denna adress, med versionsdatum högst upp på sidan.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von elementy.xyz

Fassung vom 19. Oktober 2026 · gilt für den Dienst unter elementy.xyz · PDF herunterladen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Elementy XYZ sp. z o.o., ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001265144 (Amtsgericht Lublin-Wschód in Lublin mit Sitz in Świdnik, VI. Wirtschaftsabteilung), NIP 7963050455, REGON 545695402.
In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter biuro@elementy.xyz, telefonisch unter +48 692 140 468 oder schriftlich an unserem Sitz.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktformular und Assistent „Fragen zum Haus“: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht oder Frage, Angaben zum Grundstück (ob vorhanden, Postleitzahl) und die gewählte Hauskonfiguration.
Reservierung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und Steuernummer (bei Buchung als Unternehmen), Katasterbezeichnung des Grundstücks und nächstgelegene Adresse (Lieferadresse), Postleitzahl, Hauskonfiguration, Angabe zum Verlangen eines früheren Beginns der Grundstücksanalyse sowie die Reservierungsnummer.
Zahlung der Anzahlung: bei Online-Zahlung über PayU — Betrag, Beschreibung, Zahlungsstatus und Transaktionsnummer (Karten-, Konto- oder BLIK-Daten erhalten wir nicht); bei klassischer Überweisung — die Überweisungsdaten (Absender, Kontonummer, Verwendungszweck).
PDF-Angebot per E-Mail: E-Mail-Adresse und Hauskonfiguration.
Newsletter: E-Mail-Adresse, Sprache der Website, Ort der Anmeldung, gewählte Interessen, Angaben zum Grundstück und Link zur gespeicherten Konfiguration sowie Datum der Anmeldung und Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Bestätigung.
Anmeldungen zur Besichtigung des Musterhauses und Interessensbekundungen für kommende Optionen („demnächst“): E-Mail-Adresse und gewählte Interessen.
Formular für Investoren: Firmenname, Angaben zur Kontaktperson und Informationen zur geplanten Investition.
Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Zeitpunkt der Besuche und Serveranfragen (Serverprotokolle) sowie — mit Ihrer Einwilligung — Analysedaten zur Nutzung der Website.
Der Konfigurator läuft in Ihrem Browser. Ihre Auswahl an Modulen und Ausstattung erreicht uns erst, wenn Sie sie selbst senden (Kontaktformular, Reservierung, PDF-Angebot).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Anfragen und Erstellung eines Angebots — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Abschluss und Durchführung des Reservierungsvertrags, einschließlich der vorläufigen Grundstücksanalyse, der Abwicklung der Anzahlung und des Versands von Bestätigungen — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Versand des PDF-Angebots an die angegebene E-Mail-Adresse — vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Newsletter und Willkommens-E-Mails nach der Anmeldung — Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung muss über einen Link in einer E-Mail bestätigt werden; ohne Bestätigung senden wir keinen Newsletter.
Informationen zur Eröffnung des Musterhauses und zu neuen Optionen, nach denen Sie gefragt haben — Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Abrechnung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten — rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen sowie Nachweis erteilter Einwilligungen — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sicherheit des Dienstes, einschließlich Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch sowie Serverprotokolle — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Besuchsstatistik (Google Analytics 4) — Ihre im Cookie-Banner erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Statistik zu Öffnungen und Klicks im Newsletter — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewertung der Wirksamkeit der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Angabe von Daten ist freiwillig; ohne die in den Formularen als erforderlich gekennzeichneten Daten können wir jedoch keine Anfrage beantworten und keine Reservierung annehmen.

4. Wie lange wir Daten speichern

Anfragen, die nicht zu einer Reservierung oder einem Vertrag geführt haben — 12 Monate ab dem letzten Kontakt.
Reservierungen und Verträge — für die Dauer ihrer Durchführung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche sowie für den nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften erforderlichen Zeitraum (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist).
Newsletter — bis zur Abmeldung (Widerruf der Einwilligung). Danach speichern wir nur die E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit wir keine Nachrichten mehr an sie senden, sowie die Angaben zur Erteilung und zum Widerruf der Einwilligung — bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche. Unbestätigte Anmeldungen werden gelöscht.
Serverprotokolle und Daten zum Schutz der Formulare — bis zu 12 Monate.
Analysedaten in Google Analytics 4 — gemäß den Einstellungen zur Datenaufbewahrung in Google Analytics, höchstens 14 Monate.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur an Stellen weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes und bei der Bearbeitung Ihrer Anliegen unterstützen, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:
1. SEOHOST sp. z o.o. (Polen) — Hosting der Website und der Serverfunktionen für Formulare, Reservierungen und Zahlungen;
2. Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) — Versand von E-Mails von der Website (Formularmeldungen, PDF-Angebote, Reservierungsbestätigungen) und Führung der Newsletter-Liste;
3. Google Ireland Limited (Dublin, Irland) — E-Mail (Google Workspace) und, nur mit Ihrer Einwilligung, Besuchsstatistik (Google Analytics 4);
4. Cloudflare, Inc. (USA) — Schutz der Formulare vor Bots (Cloudflare Turnstile) beim Absenden eines Formulars; verarbeitet unter anderem IP-Adresse und Browserdaten;
5. Dienstleister, die für uns Buchhaltungs-, Rechts- und IT-Leistungen erbringen — soweit erforderlich.
Zahlungsdienstleister. Online-Zahlungen wickelt die PayU S.A., Poznań (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399) ab, die für die Zahlungsabwicklung eigenständiger Verantwortlicher ist. Wir übermitteln PayU Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), IP-Adresse sowie Betrag und Beschreibung der Zahlung. Die Regeln von PayU enthält die Datenschutzerklärung von PayU (poland.payu.com).
Eine klassische Überweisung wird auch von der Bank verarbeitet, die unser Konto führt.
Prüfung des Grundstücks. Wenn Sie bei der Reservierung die Grundstücksbezeichnung eingeben, prüft Ihr Browser diese in den öffentlichen Diensten der polnischen Hauptbehörde für Geodäsie und Kartografie (GUGiK). An GUGiK werden nur die Grundstücksbezeichnung oder Koordinaten übermittelt — ohne Ihre Kontaktdaten.
Einige Anbieter (Google, Cloudflare) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Vom Newsletter melden Sie sich mit einem Klick ab — der Link ist in jeder Nachricht — oder per E-Mail an biuro@elementy.xyz.
Sie haben das Recht, sich bei der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland zu beschweren.
Anliegen zu Daten, die die PayU S.A. als eigenständiger Verantwortlicher verarbeitet, richten Sie bitte direkt an PayU.
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten. Wir passen lediglich den Inhalt des Newsletters an die Sprache und die von Ihnen gewählten Interessen an.

7. Cookies und Speicherung im Browser

Die Website speichert in Ihrem Browser nur Informationen, die für ihren Betrieb erforderlich sind: die gewählte Sprache und Ihre Cookie-Entscheidung. Der Formularschutz (Cloudflare Turnstile) wird erst beim Absenden eines Formulars aktiviert.
Mit Ihrer im Banner erteilten Einwilligung laden wir Google Analytics 4, das Cookies speichert und anonyme Besuchsstatistiken erhebt. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern. Sie können Cookies und Websitedaten auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Newsletter-Nachrichten können ein Element enthalten, das Öffnungen und Klicks zählt (Brevo-Statistik) — siehe Abschnitt 3 Nr. 10.

8. Datensicherheit

Wir treffen der Art der Daten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), die Speicherung von Zugangsschlüsseln außerhalb des Website-Verzeichnisses, den Schutz der Formulare vor Bots und einen auf befugte Personen beschränkten Zugriff.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, etwa bei Gesetzesänderungen oder Änderungen der Funktionsweise des Dienstes. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar, mit dem Datum der Fassung oben auf der Seite.